Bestuur
Het bestuur en ondersteuning
Het bestuur van BMW Roadster Club is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en voor het goed functioneren van de vereniging. Het vergadert 2 keer per jaar, of meer wanneer het bestuur dat nodig acht. Eén keer ter afsluiting van het jaar en eenmaal ter voorbereiding van het nieuwe jaar en de Algemene Leden Vergadering (ALV).
Het bestuur van de BMW Roadsterclub wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, aangevuld met de evenementencoördinatoren, één voor de coördinatie van binnenlandse ritten en één voor de meerdaagse buitenlandse ritten.
Voor praktische zaken heeft het bestuur ondersteuning van een webmaster, clubfotograaf en beheerder sociale media (i.e. Facebook pagina "BMW Roadsterritjes").
Het financieel beleid van het bestuur wordt jaarlijks gecontroleerd door een kascommissie.
Het bestuur
Voorzitter
Taken:
- Algemene zaken
- Organisatie Algemene en eventule Leden Vergaderingen
- Commissies
- Externe vertegenwoordigingen
- Statuten + huishoudelijk reglement
- Implementatie Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) / General Data Protection Regulation (GDPR)
Secretaris
Taken
- Correspondentie
- Beheer ledenbestand
- Verzorgen vergaderstukken
- Verslaggeving vergaderingen
Penningmeester
Taken:
- Opstelling financieel jaarverslag
- Opstelling jaarlijkse begroting
- Boekhouding
- Facturering
- Beheer sponsoren
Evenementen Coördinator Binnenland
Taken:
- Coördinatie en ondersteuning clubritten in Nederland
- Werving onder de leden voor organisatoren van clubritten
- Beheer document "Aandachtspunten Organisatie Evenementen Binnenland" (AOE-Bi)
Evenementen Coördinator Buitenland
Taken:
- Coördinatie meerdaagse clubritten buitenland
- Regelen reisbegeleiding vanuit de club
- Afstemming met een bij de ANVR aangesloten reisorganisatie
- Beheer document "Aandachtspunten Organisatie Evenementen Buitenland" (AOE-Bu)
Ondersteuning van het bestuur
Clubfotograaf
Taken:
- Fotograveren bij evenementen
- Publicatie foto’s op website en Facebook
- Beheer fotoarchief
Beheerder Facebook
Taken:
- Beheer en onderhoud Facebook pagina "BMW Roadsterritjes"
- Contentscreening
- Toewijzing leden
