Vrijwaring bij deelname evenement
Onderstaande is van toepassing op tourritten en/of reizen in binnen- en buitenland en niet voor andere evenementen, zoals bijvoorbeeld de Algemene Ledenvergadering, behoudens de punten 14, 15 en 16.
Deelnemer aan een BMW Roadsterclub (BMWR) rit of reis verklaart bij aanmelding voor en bij deelname aan een rit of reis kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met het volgende. In dit verband wordt verstaan onder:
- Deelnemer: de bestuurder en eventuele meerijder van een deelnemend voertuig van het lid of degene die als gastrijder deelneemt.
- Bestuurder: degene die het deelnemende voertuig bestuurt en als zodanig verkeersdeelnemer is.
- Ritten zijn recreatieve tochten gefaciliteerd door de BMWR en georganiseerd door leden van de BMWR, verder benoemd als de "organisator".
- Er is geen wedstrijd- of snelheidselement, dan wel een tijdslimiet verbonden aan ritten of reizen noch zal deze worden opgelegd door de organisator aan deelnemers.
- Voor meerdaagse ritten/reizen in binnen- en buitenland kan de organisator een deel van de activiteiten uitbesteden bij een ANVR-reisorganisatie. De daarbij geldende voorwaarden en regelingen zijn dan van toepassing.
- Deelname aan ritten/reizen geschiedt geheel op eigen initiatief, onder eigen verantwoordelijkheid en onder eindverantwoordelijkheid van de bestuurder van het voertuig.
- Aan de door de organisator verschafte hulpmiddelen zoals bijvoorbeeld een digitale en/of op papier gestelde routebeschrijving kunnen geen rechten, vorderingen of aansprakelijkheden worden ontleend voortvloeiend uit het gebruik ervan. Gebruik valt onder volledige verantwoordelijkheid van de deelnemer/bestuurder. Verder zijn deze hulpmiddelen alleen voor persoonlijk gebruik.
- De deelnemer/bestuurder erkent de aard van het evenement en het mogelijke risico en verklaart dit risico te accepteren. De BMWR en de organisator worden gevrijwaard door deelnemer/bestuurder van het voertuig van elke vorm van aansprakelijkheid die zij of derden kunnen doen gelden richting de BMWR en de organisator als gevolg van enig handelen of nalaten van deelnemer/bestuurder.
- De BMWR en de organisator zijn niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, waaronder mede wordt begrepen schade aan voertuigen of persoonlijk letsel of verkeersovertredingen, die kan ontstaan dan wel wordt geleden als gevolg van deelname aan een rit of reis, al dan niet door toedoen van deelnemer/bestuurder en/of de bijrijder.
- De deelnemer verklaart zich akkoord met de reglementen zoals die tijdens de rit of reis van kracht zijn.
- De bestuurder is ervoor verantwoordelijk dat het deelnemende voertuig voldoet aan alle ter zake geldende wettelijke regelgeving, waaronder mede wordt begrepen een geldende verzekering voor WA-dekking en indien van toepassing Apk-keuring. Deelnemer dient zelf te controleren of zijn verzekering deelname aan de rit of reis dekt of uitsluit en zo nodig zorg te dragen voor een adequate (aanvullende) verzekering of dekking.
- De bestuurder dient zowel bevoegd als bekwaam te zijn om het voertuig te besturen en aan het evenement deel te nemen, d.w.z. het beschikken over een geldig rijbewijs zonder beperkingen of tijdelijke ontzegging van de rijbevoegdheid, alsmede een lichamelijke en geestelijke conditie die voldoende is voor deelname. Dit omvat tevens het bewaken dat geen sprake is van het gebruik van medicijnen die de rijvaardigheid beïnvloeden, drugs of andere verdovende middelen of alcohol boven het maximaal toegestane promillage.
- Alle bepalingen uit de Wegenverkeerswet en het bijbehorende Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens zijn onverminderd van kracht tijdens ritten of reizen en dienen door de bestuurder te worden nageleefd.
- De deelnemer dient alle fatsoensregels in acht te nemen dan wel hierop toe te zien.
- De deelnemer zorgt ervoor dat er tijdens de rit of reis geen overlast ontstaat, o.a. door individueel of in kleine groepen te rijden, zodat er geen “kolonne achtige” situaties ontstaan.
- De deelnemer zal te allen tijde de instructies van de organisator en/of derden van de te bezoeken locatie (“gastheer”) opvolgen. De deelnemer respecteert te allen tijde dat alle op een locatie aanwezige apparatuur en instrumentaria eigendom zijn en blijven van de gastheer en alleen mogen worden gebruikt met toestemming en op instructie van de organisator en/of gastheer.
- De deelnemer aan de Algemene Ledenvergadering (ALV), rit, reis of ander evenement geeft toestemming om foto's daarvan te publiceren op de website indien zij, het voertuig en/of het kenteken van het voertuig herkenbaar onderdeel van die foto's zijn.
- De deelnemer aan de Algemene Ledenvergadering (ALV), rit, reis of ander evenement geeft toestemming om aan de organisatoren daarvan relevante informatie als bijvoorbeeld emailadres en naam via de beheerder van de website te verstrekken om de organisatoren de gelegenheid te geven om de deelnemer van de Algemene Ledenvergadering (ALV), rit, reis of ander evenement via email te benaderen.
U kunt eventueel de Vrijwaring ook downloaden.
